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Gestion des feuilles de travail

Ce logiciel Web permet de créer, gérer et faire le suivi des feuilles de travail, qui devront être facturées à vos clients externes et/ou comptabilisées en référence à vos projets internes.

Comparables à des bons de travail, les feuilles de travail permettent de documenter le travail effectué par vos employés pour vos clients. Qu’il s’agisse de service ou matériel, les feuilles de travail serviront de références et d’outils de suivis pour vos employés de service, d’achat et de comptabilité.

Vous aurez ainsi une centralisation complète de vos clients, leurs informations, leur assignation de taux, leur abonnement ou non à un forfait et/ou banque d’heures, etc. La marge d’erreur au niveau de la facturation s’en trouvera grandement diminuée et vos clients apprécieront avoir un accès en temps réel aux travaux que vous aurez effectués pour eux.

Il permettra à votre équipe de service de bien comptabiliser leur travail et leur temps, en plus de pouvoir offrir à vos clients un service personnalisé. Votre équipe de facturation aura également en main toutes les informations nécessaires à son travail.

Principales fonctionnalités

  • Gestion des clients et projets
  • Gestion des banques d’heures
  • Affichage d’un calendrier permettant une vision hebdomadaire
  • Niveau d’approbation des feuilles de travail
  • Facturation du matériel ou des pièces
  • Gestion des déplacements des employés
  • Gestion de forfaits mensuels
  • Accès pour vos clients à un Portail leur permettant de visualiser les feuilles de travail effectuées sur leur compte
  • Plusieurs rapports de gestion et facturation
  • Gestion des taux et services des clients
  • Service d’alerte personnalisée