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Nos bases logicielles

Gestion des documents – Collaboration

Ce logiciel Web permet la gestion et la collaboration de documents internes, en ligne.
Il permet le partage de documents avec et entre vos employés ou à une équipe en particulier.

Accessible par intranet et extranet, les documents pourront être partagés selon des règles définies d’accession à des documents de projets, des modèles de documents de l’entreprise. Le télétravail devient ainsi plus accessible, car le partage et la collaboration ne seront qu’une des nombreuses utilités du logiciel Collaboration.

Vous pourrez limiter les droits et les accès en plus d’établir des accès dans un portail sécurisé pour des documents afin que vos employés puissent, par exemple, visualiser leur bordereau de paie, des formulaires qu’ils devront remplir, etc.
Le partage des documents est donc accessible en tout temps et de partout!


Principales fonctionnalités

  • Tableau de bord des classeurs visible
  • Gestion des utilisateurs et des droits d’accès personnalisés
  • Gestion des classeurs (public et privé)
  • Gestion de documents avec des mots clés associés
  • Téléchargement de documents en lot
  • Recherche et indexation avancées de documents
  • Gestion des versions de documents
  • Adaptable aux processus de votre entreprise
  • Gestion des notifications