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EFFITEMPS est un logiciel en ligne (utilisant la technologie du Web) de gestion de temps, permettant aux employés d’une entreprise d’inscrire le temps passé à l’exécution d’une activité ou d’un projet, ou tout simplement d’inscrire les heures quotidiennes d’un horaire préétabli.

Les heures travaillées pourront être associées à une tâche prédéterminée et cette tâche pourra être associée si nécessaire, à un projet. L’affichage de la feuille de temps sera déterminé par les règles de l’entreprise et entièrement paramétrable par le gestionnaire du système.


Ce que vous permet de faire EFFITEMPS

Utiliser une solution d'affaires en ligne, accessible sur tous les ordinateurs de votre entreprise. Consultation en temps réel des tâches effectuées par tous les employés à l’aide d’une interface intégrée.
Gérer les règles de temps des ressources de l'entreprise. Attribution des temps consacré à des tâches et/ou projets.
Cumuler les heures de travail de tous les employés. Gestion des temps accumulés.
Générer un ou des rapport(s) destiné(s) au service de paie qui sera clair et précis quant aux activités de l’employé. Gestion des congés mobiles et maladies en fonction des règles de l’entreprise.
Contrôler les heures d’arrivées et de départ. Contrôle des heures attribuables à un projet
Générer les statistiques d’absences. Un code d’attribution (Vacances, Régulier, Absence, etc.) donnera le suivi quant à savoir le «genre» de temps à considérer.

Aucune installation préalable, seul votre navigateur internet suffit.

fureteurs

Accessibilité par les employés

L’employé peut consulter et gérer les congés qui lui sont accordés par l’entreprise, gérer ses heures accumulées ainsi que ses journées de maladie (si applicables). Ces droits sont toutefois paramétrables par le gestionnaire, en fonction des procédures et règles de l’entreprise. L’interface permettant à l’administrateur de consulter en temps réel les activités exécutées par les employés, donne également accès aux informations inscrites à l’horaire de l’employé et permet d’apporter des correctifs ou ajouts aux tâches sauvegardées dans l’horaire même d’un l’employé.

Des interfaces de gestion sont également mises à disposition pour l’administrateur du système afin que ce dernier puisse créer, modifier ou supprimer le poste associé à un employé, son rôle son statut, ses codes de services et créer les règles de l’entreprise qui auront un effet sur l’horaire de l’employé. Il vous est possible de greffer des modules additionnels (création d’horaire, feuilles de travail, etc.) qui optimiseront encore plus les divers départements de votre entreprise.

En fait, EFFITEMPS vous permettra enfin d’avoir une gestion efficace des heures de votre entreprise!